準備が必要な理由
説明会では、売上や利益そのものより、どういう単位で、どこから持ってきた数字かが問われます。質問に対して数字をすぐ出せる状態にしておくと、会話が途切れにくくなります。
質問メモの型
| 質問 | 回答の軸 | メモする項目 |
|---|---|---|
| 前年との差は? | 前年差の要因 | 単位、期間、特殊要因 |
| 利益率は? | 構成比 | 分子・分母の定義 |
| 今期見通しは? | 前提条件 | 使用した資料と日付 |
準備の流れ
1
想定質問を並べる
頻出質問を事前に洗い出します。
2
根拠となる数字を添える
回答と一緒に出典を残します。
3
当日の言い回しを整える
短く、単位が分かる言葉にします。
答えづらい質問
- 定義が複数あるKPI
- 単位が資料ごとに違う数字
- 更新直後で版が分かれる数字
- 四半期ごとに意味が変わる比較
JapanKaikeiの活用
質問に答える前に単位をそろえておくと、説明の抜けが減ります。数字ベースの質問ほど、元データの単位が統一されているかが効いてきます。
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