校閲の目的
校閲の役目は、誤字脱字だけではありません。数字の単位、表の脚注、グラフのラベル、前期との比較条件をそろえて、読者が迷わない状態にすることが目的です。
確認順序
1
数字
まず金額と期間を確認します。
2
単位
百万円、億円、円の表示をそろえます。
3
注記
丸めと例外の記載を確認します。
見落としやすい箇所
| 場所 | 起きやすいミス | 対策 |
|---|---|---|
| 表の見出し | 単位が抜ける | テンプレートで固定 |
| グラフ | 軸の単位がずれる | 出力前に確認 |
| 脚注 | 古い注記が残る | 最終版と差し替える |
校閲フロー
- 原資料を手元に置く
- 校閲用チェックリストを使う
- 修正理由を残す
- 最終版の版番号を固定する
JapanKaikeiの活用
単位を先に揃えておけば、校閲の視点は誤字や説明不足に集中できます。数値の前提を先に固めることが、見落とし防止のいちばんの近道です。
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